Wissen geht in Köpfen verloren.
Dein Team löst jede Woche die gleichen Probleme von vorne. Mitarbeiter geht — Wissen geht mit.
KI·MEMO
KI·MEMO
Jeden Tag entsteht Wissen in deiner Firma. Bei den meisten verpufft es.
Wir bauen ein KI-Ökosystem das es einfängt, vernetzt und nutzbar macht.
Modular, mitwachsend, dein Eigentum.
Über 100 Teilnehmer im KI-Bereich geschult
Du führst dein Unternehmen wieder strategisch — Kennzahlen, Reportings, Entscheidungsgrundlagen sind on-demand abrufbar, nicht erst nach Stunden im Excel-Dschungel.
Dein KI-Gedächtnis zieht aus allen Firmenquellen die richtigen Daten zusammen — von Vertriebszahlen bis Mitarbeiter-Auslastung — und liefert dir die Antworten in Sekunden, nicht in Stunden.
Umsatz Q2
847.000 €
Cash
162 k €
Auslast.
87 %
Forecast
1,3 Mio
KI-Insight
Vertriebs-Pipeline wächst
Folgekapazität prüfen — 3 Maßnahmen vorbereitet.
Während dein Wettbewerb mit KI davonzieht, lösen deine Mitarbeiter die gleichen Probleme zum dritten Mal.
Dein Team löst jede Woche die gleichen Probleme von vorne. Mitarbeiter geht — Wissen geht mit.
Wo war nochmal die Mail von letztem Jahr? In welchem Drive liegt der Vertrag? Wer hat das beim Kunden zuletzt besprochen?
Alle reden von KI. Niemand zeigt dir konkret was in DEINEM Unternehmen funktioniert. Geld für Kurse, Tools, Agenturen — kaum Ergebnis.
Was dich Stillstand kostet
Über 1.000 Stunden pro Jahr ersticken in Routinearbeit,
statt in Wachstum und Strategie zu fließen.
Jeden Tag im Einsatz.
Fahre über eine Karte für die Details.
Wische durch die Cases.
Wir gewinnen jede Woche Tage zurück.
PROMA Hausverwaltung · WEG-Verwaltung
PROMA Hausverwaltung, WEG-Verwaltung & Buchhaltung
proma-hausverwaltung.deHunderte Rechnungen jede Woche. WEG raussuchen, im richtigen SharePoint-Ordner ablegen. Stundenlang, jeden Tag. Und der Stapel wuchs trotzdem.
Das Ökosystem liest jede Rechnung, erkennt WEG und Lieferant, legt sie automatisch ab. Edge-Cases gehen mit Kontext zur Freigabe.
Tage zurück fürs Team. Eigentümer warten nicht mehr. Sachbearbeitung kann endlich Sachen bearbeiten.
Das Postfach ordnet sich jetzt selbst.
Matthias Tischer · Geschäftsführer
Matthias Tischer, Geschäftsführer, Industrietore-Hersteller
itore.deEin Postfach für alles: Reparaturen, Verträge, Lieferanten, Werbung. Jede Mail von Hand sichten und verteilen. Dringendes ging unter, Kunden blieben hängen.
Das Ökosystem klassifiziert in Sekunden, leitet Reparaturen automatisch zum nächsten Techniker, filtert Schleifen und Werbung weg.
Hundertfach im Einsatz, ohne Ausfall. Reaktionszeiten halbiert. Das Service-Team arbeitet wieder am Auftrag, nicht mehr am Posteingang.
Mein Tag startet nicht mehr mit Sortieren.
Patrick Bohr · Geschäftsführer
Patrick Bohr, Geschäftsführer, Finanzierungsvermittler
bohrfinanz.deJede Anfrage erst komplett lesen, Daten prüfen, qualifizieren. Stundenlang sortieren, bevor die erste echte Beratung starten konnte.
Das Ökosystem qualifiziert jede Anfrage in drei Stufen, sortiert nach Dringlichkeit. Was im Postfach landet, ist vorbereitet.
Der Vertrieb startet morgens mit Verkaufen, nicht mit Sortieren. Das System läuft im Hintergrund — Wartung nur on demand.
Jeder Layer baut auf dem vorherigen auf. Am Ende fügt sich alles zu einem Ökosystem zusammen, das mit jedem Fall lernt.
Mails, Dokumente, Gespräche, Tickets, CRM-Daten — alle Quellen werden eingebunden.
Outlook, Teams, n8n und dein CRM — über offene Schnittstellen ohne Lock-in. Plug & Play.
Standard-Fälle werden direkt erledigt. Komplexe Fälle eskalieren mit Vorschlag und Kontext.
Personen, Projekte, Verträge, Historie — alles wird zu einem semantischen Graph deiner Firma und als Co-Pilot dort sichtbar, wo gearbeitet wird.
Erfassung, Anbindung, Aktivierung, Vernetzung greifen ineinander — und lernen mit jedem Fall.
ChatGPT, Notion AI, Drive, n8n — heute kennt jedes Tool nur seine eigene Ecke. KI.MEMO bringt sie zusammen: ein gemeinsamer Wissens-Kern, der überall mitdenkt. Modular aufgebaut, mit jedem Modell, in Deutschland gehostet.
Outlook, Drive, CRM, n8n — alles greift auf denselben Wissens-Kern zu. Statt Insel-Lösungen entsteht ein System, das überall mitdenkt.
Mail-Triage, Akte-Auto, Lead-Magnet, Daten-Sync — produktive KI-Bausteine, in unter 30 Minuten live und beliebig kombinierbar.
Claude, GPT, Gemini, Open-Source — pro Aufgabe das passende Modell. Wenn morgen ein besseres kommt, tauschen wir es aus. Du bleibst unabhängig.
DSGVO-konform, EU-AI-Act-ready, eigene Server in Deutschland. Compliance ist kein Aufsatz, sondern Teil der Architektur.
Outlook, Drive, CRM, n8n — alles greift auf denselben Wissens-Kern zu. Statt Insel-Lösungen entsteht ein System, das überall mitdenkt.
Mail-Triage, Akte-Auto, Lead-Magnet, Daten-Sync — produktive KI-Bausteine, in unter 30 Minuten live und beliebig kombinierbar.
Claude, GPT, Gemini, Open-Source — pro Aufgabe das passende Modell. Wenn morgen ein besseres kommt, tauschen wir es aus. Du bleibst unabhängig.
DSGVO-konform, EU-AI-Act-ready, eigene Server in Deutschland. Compliance ist kein Aufsatz, sondern Teil der Architektur.
OAuth, rollenbasierte Zugriffsrechte und vollständige Audit-Logs. Sicherheit ist hier kein Feature, sondern die Basis, auf der das gesamte Ökosystem läuft.
CRM, Kalender, Ticketing oder Mail — deine Standardtools docken über fertige Konnektoren in Minuten an. Ohne IT-Projekt und ohne Wartezeit.
Auch das interne System, das niemand sonst kennt. Über offene APIs und das Model Context Protocol binden wir genau die Tools an, die dein Geschäft einzigartig machen.
Deutsche Server, EU-konform ab Tag eins, jeder Workflow gehört dir. Compliance ist kein Aufpreis – sie ist Teil der Architektur.
VPS-Hosting bei Hostinger und Hetzner. Deine Daten verlassen die EU nicht – auch nicht zur Datensicherung.
AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 in der Übertragung. Keine Klartext-Logs, keine Schlüssel beim Drittanbieter.
Rollenbasierte Zugriffsrechte, vollständiger Audit-Trail, alle Workflows jederzeit exportierbar. Kein Vendor-Lock.
Vertraglich zugesichert per Auftragsverarbeitungsvertrag. Keine Weitergabe an OpenAI, Anthropic oder andere Modell-Anbieter.
Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dir. Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten bleiben deine — nichts verlässt das System ohne deine Zustimmung.
Jede KI-Entscheidung ist nachvollziehbar, klar gekennzeichnet und an einer Stelle von Hand freigabepflichtig. Wenn die EU-Regeln 2026 scharfschalten, bist du schon bereit.
Aufgebaut in Heidelberg, geführt nach deutschem Recht. Bei Fragen erreichst du kein Callcenter — du erreichst uns direkt.
In 3 Minuten findest du heraus welcher.
Done-For-You
Wir bauen dein komplettes Ökosystem. Architektur, Implementation, Übergabe. Du fokussierst dich auf deine Firma.
Begleitete Implementation
Wir bauen den Kern, du erweiterst mit unserer Begleitung. Beste Mischung aus Tempo und Eigenverantwortung.
DIY-Plus Live-Begleitung
30 Tage täglich live. Du baust dein System selbst, wir zeigen jeden Schritt.
Ich bin Geschäftsführer von drei Firmen — darunter die MY.KI GmbH und die M.Y. ImmoGlück GmbH — und führe sie alle allein, ohne einen einzigen Angestellten. Mein gesamtes Team ist KI.
Das ist kein Marketing. Das ist meine eigene Praxis. Was du auf dieser Seite siehst, baue ich seit zwei Jahren bei mir selbst und übertrage es danach in andere Branchen.
Ich predige nichts was ich nicht selbst täglich lebe. Mein Name steht für jeden Baustein den ich ausliefere.
3 Firmen
solo geführt
30+
digitale Mitarbeiter
0
Angestellte
Was du wissen willst
Ja. Das Prinzip — Wissen einfangen, vernetzen, nutzbar machen — ist branchenunabhängig. Wir haben es bei Hausverwaltungen, einem Industrietore-Hersteller und in der Finanzierungsvermittlung umgesetzt. Im Discovery Call schauen wir konkret, wo bei dir der größte Hebel liegt.
Ja. Beim Custom- und Hybrid-Pfad bauen wir alles. Beim Bootcamp arbeitest du mit n8n (visuelle Workflows ohne Code) und wir führen dich täglich durch jeden Schritt.
Wir reden nicht über KI — wir betreiben sie. Ich führe drei Firmen allein, mein komplettes Team ist KI. Du bekommst keinen Berater, der KI aus PowerPoints kennt, sondern jemanden, der sie täglich im eigenen Betrieb live einsetzt.
Das hängt vom Pfad ab: Das Bootcamp ist der günstigste Einstieg, Hybrid und Custom sind Investitionen in ein maßgeschneidertes System. Statt einer Pauschale nennen wir dir im Discovery Call transparent, was für deinen Fall sinnvoll ist — und was es dir bringt.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deinen Betrieb an, finden den größten KI-Hebel und du bekommst eine klare Einschätzung — auch wenn wir am Ende nicht zusammenarbeiten.
Bootcamp: erster Workflow am Tag 3. Hybrid: in Woche 2. Custom: in Woche 4 erste Live-Module. 7-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Ja. Du bekommst alle Workflows, Codes, Konfigurationen. Kein Vendor-Lock-in.
Standard-Architektur ist DSGVO-konform und auf den EU AI Act ausgelegt, der ab Februar 2026 greift. Daten bleiben auf deinem Server, KI-Anbieter sind EU-konform wählbar, Audit-Trail ist eingebaut.